Tính năng mới:

Vào tháng 3, Google đã công bố bản beta cho tính năng Tổng quan bằng AI trong Drive. Tính năng này hiện đã được phát hành công khai và bắt đầu được triển khai cho các gói Google Workspace và Google AI đủ điều kiện.

Người dùng không còn phải tốn công tìm lục giữa vô vàn tệp tin hay mở hàng loạt tab trình duyệt để truy xuất thông tin, bởi giờ đây kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị câu trả lời ngay lập tức. Gemini đóng vai trò hỗ trợ đắc lực khi tự động quét các tài liệu để đưa ra những bản tóm tắt súc tích, có độ tin cậy cao.

Dưới đây là cách tính năng này giúp người dùng làm việc thông minh hơn:

• Nắm bắt thông tin toàn cảnh: nhận bản tóm tắt nhanh chóng về thông tin được trích xuất từ nhiều tệp mà không cần phải mở từng tệp một.
• Hỏi một cách tự nhiên: không cần sử dụng các thủ thuật tìm kiếm phức tạp. Chỉ cần đặt câu hỏi như khi hỏi một đồng nghiệp, ví dụ: "Có gì trong danh mục Mùa xuân năm 2026 của chúng ta?"
• Nhận câu trả lời phù hợp: Gemini tự động hiểu người dùng đang tìm kiếm điều gì, cho dù đó là một thông tin nhanh, bản tóm tắt dự án hay danh sách các tài liệu cụ thể, và sẽ điều chỉnh câu trả lời cho phù hợp.
• Tìm hiểu sâu: nếu cần thêm thông tin, người dùng có thể chuyển từ bản tóm tắt nhanh sang một cuộc trò chuyện sâu hơn với Gemini chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: tính năng này khả dụng theo mặc định nếu tính năng Gemini cho Workspace trong Drive được bật.
• Người dùng cuối: phải bật các tính năng thông minh của Workspace để sử dụng Tổng quan bằng AI trong Drive. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách nhận câu trả lời trực tiếp trong phần tìm kiếm của Drive.

Thời gian triển khai:

Tính năng Tổng quan bằng AI trong Drive bằng tiếng Anh:

• Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 22/4/2026.
• Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 7/5/2026.

Tính năng Tổng quan bằng AI trong Drive bằng 28 ngôn ngữ bổ sung:

• Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 6/5/2026.
• Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 26/5/2026.

Phiên bản phát hành:

• Business Standard và Plus;
• Enterprise Standard và Plus;
• Google AI Pro và Ultra;
• Google AI Pro for Education.

Nguồn: LVtech