Tính năng mới:

Tính năng xuất báo cáo Google Drive Inventory hàng ngày sang BigQuery hiện đã khả dụng ở phiên bản beta mở, bổ sung cho lịch xuất hàng tuần hiện có. Khả năng xuất dữ liệu này cung cấp cho quản trị viên cái nhìn sâu sắc hơn về dữ liệu Drive so với việc sử dụng API, bao gồm thông tin chi tiết về cách dữ liệu được phân loại, truy cập và sử dụng. Việc hiểu rõ các số liệu này có thể giúp quản trị viên xác định rủi ro bảo mật, đảm bảo tuân thủ quy định, v.v.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên:
  • Tính năng này sẽ được TẮT theo mặc định và có thể được bật ở cấp miền. Đối với khách hàng đã đăng ký xuất dữ liệu hàng tuần, chỉ cần điều hướng đến phần "Lịch Xuất" mới trong mục xuất dữ liệu và chọn “Hàng ngày”.
  • Truy cập Trung tâm Trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách bật hoặc tắt tính năng Xuất dữ liệu Google Drive Inventory cho tổ chức.
  • Lưu ý, quản trị viên phải thiết lập thanh toán cho dự án Google Cloud vì sẽ có chi phí để truy vấn và lưu trữ dữ liệu xuất dữ liệu hàng tồn kho Drive trong BigQuery. Để biết chi tiết, hãy xem lại chi tiết giá của tài khoản thanh toán cho BigQuery. Quản trị viên có thể ước tính chi phí lưu trữ bằng Công cụ Tính giá Google Cloud.
• Người dùng cuối:
  • Không có tác động đến người dùng cuối.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã khả dụng.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng đối với khách hàng Google Workspace:

• Enterprise Standard và Enterprise Plus;
• Frontline Plus;
• Education Standard và Education Plus;
• Enterprise Essentials Plus;
• Cloud Identity Premium.

Nguồn: LVtech