Tối ưu hóa quá trình cộng tác trong Google Docs với quy trình bình luận được hỗ trợ bởi Gemini

Tháng 7 29, 2026


Google giới thiệu các quy trình xử lý nhận xét được hỗ trợ bởi Gemini trong Google Docs, nhằm giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt và phản hồi các ý kiến đóng góp của cộng tác viên. Những tính năng mới này cho phép Gemini đọc, tóm tắt và xử lý các nhận xét trên toàn bộ tài liệu, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa việc cộng tác.

  • Tổng hợp và Hỏi đáp về nhận xét: Yêu cầu Gemini tóm tắt các luồng nhận xét, trích xuất các chủ đề chính hoặc xác định các vấn đề chưa được giải quyết đang cản trở dự án. Ví dụ: có thể nói "Tóm tắt tất cả các nhận xét từ Sarah" hoặc "Dựa trên các nhận xét, những vấn đề nào chưa được giải quyết?"
  • Thêm nhận xét mới: Yêu cầu Gemini chèn các nhận xét, chẳng hạn như "Thêm nhận xét yêu cầu Roberta xác minh số liệu thống kê trong phần sẵn sàng ra mắt" hoặc "Đánh giá bài đăng blog này với tư cách là một biên tập viên, để lại các nhận xét tập trung vào tính rõ ràng và mạch kể chuyện."
  • Soạn thảo câu trả lời theo ngữ cảnh: Nhanh chóng phản hồi các luồng nhận xét đang mở bằng các bản nháp do Gemini tạo. Ví dụ: "Trả lời luồng nhận xét để xác nhận rằng chúng tôi đã được chấp thuận ra mắt vào ngày 1 tháng 4" hoặc "Trả lời câu hỏi của Sarah bằng một liên kết đến bản trình bày CSAT mới nhất từ Drive của tôi."
  • Đề xuất chỉnh sửa tài liệu: Yêu cầu Gemini đề xuất các nội dung cập nhật cho tài liệu dựa trên phản hồi của người đánh giá, chẳng hạn như "Viết lại phần giới thiệu để giải quyết phản hồi của Roberta." Gemini sẽ tạo các đề xuất chỉnh sửa để bạn xem xét, phê duyệt và áp dụng một cách liền mạch vào tài liệu của mình.

Có thể truy cập các khả năng này bằng cách gửi yêu cầu từ thanh công cụ dưới cùng hoặc bảng điều khiển bên của Gemini trong Google Docs. Ngoài ra, có thể thấy các lời nhắc chủ động đề xuất tóm tắt nhận xét khi mở một tài liệu mới hoặc tự động tạo câu trả lời khi nhấp vào một luồng nhận xét hiện có.

Lưu ý: Các quy trình xử lý nhận xét được hỗ trợ bởi Gemini hiện chỉ khả dụng cho người dùng Google Docs có quyền chỉnh sửa.

Làm thế nào để bắt đầu:

  • Quản trị viên: Các tính năng này được bật theo mặc định nếu tiện ích Gemini for Workspace trong Drive được bật. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách quản lý quyền truy cập vào các tính năng của Gemini trong Google Workspace.
  • Người dùng cuối: phải bật các tính năng thông minh của Workspace để sử dụng những tính năng này. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách tạo tài liệu được cá nhân hóa bằng Gemini trong Google Docs.

Thời gian triển khai:

  • Bản phát hành nhanh và bản phát hành theo định kì: đang dần triển khai (có thể mất tối đa 15 ngày để tính năng hiển thị) bắt đầu từ ngày 28/07/2026.

Phiên bản phát hành:

  • Business Standard và Plus
  • Enterprise Standard và Plus
  • Education Plus
  • Google AI Pro và Ultra
  • Google AI Pro for Education, Teaching and Learning
  • AI Expanded Access

Nguồn: LVtech