Tính năng mới:

Quản trị viên giờ đây có thể chọn "Cảnh báo" làm hành động khi triển khai các cấp độ truy cập theo ngữ cảnh (CAA). Khi được áp dụng, người dùng cuối sẽ thấy thông báo cảnh báo nếu người dùng không đáp ứng các điều kiện do quản trị viên xác định để truy cập các ứng dụng Google Workspace. Người dùng có thể nhấp vào "Xem chi tiết" để xem thêm thông tin về lý do nhận được cảnh báo – ví dụ: có thể được thông báo rằng hệ điều hành đã lỗi thời và cần cập nhật. Cảnh báo này là lời nhắc hữu ích để người dùng thực hiện hành động, nếu không quyền truy cập có thể bị chặn trong tương lai.

Điều quan trọng cần lưu ý là chế độ "Cảnh báo" sẽ không chặn người dùng truy cập một ứng dụng hoặc dịch vụ cụ thể và vẫn có thể tiếp tục sử dụng bất chấp cảnh báo. Chế độ "Cảnh báo" giúp hướng dẫn người dùng nếu đang cố gắng truy cập ứng dụng trong tình huống kém an toàn và cách khắc phục rủi ro này, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc mà quản trị viên phải thực hiện để phổ biến các biện pháp tốt nhất.

Ví dụ về thông báo cảnh báo

Ví dụ về những gì người dùng có thể thấy khi họ nhấp vào "Xem chi tiết"

Thông tin chi tiết:

• Thông báo cảnh báo sẽ được hiển thị cho người dùng mỗi 48 giờ nếu thiết bị và phiên tiếp tục không đáp ứng các mức truy cập nhằm đảm bảo giảm thiểu sự bất tiện cho người dùng cuối. 
• Các sự kiện "Đã gửi Cảnh báo Truy cập" và "Người dùng đã xem Cảnh báo Truy cập" có thể được xem lại trong nhật ký kiểm tra CAA và trong công cụ điều tra bảo mật dành cho một số khách hàng Google Workspace.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên:
  • "Chế độ cảnh báo" có thể được gán cho các cấp độ CAA hiện có và các cấp độ truy cập mới trong Bảng điều khiển quản trị. Các cấp độ CAA có thể được áp dụng ở cấp độ OU và Nhóm. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách gán các cấp độ truy cập Nhận thức ngữ cảnh cho ứng dụng.
  • Có thể quản lý các thông báo khắc phục của người dùng cuối để giúp người dùng bỏ chặn ứng dụng bằng các thông báo khắc phục trong Truy cập Nhận thức ngữ cảnh.
• Người dùng cuối: tùy thuộc vào cấu hình quản trị, người dùng có thể thấy thông báo cảnh báo khi cố gắng truy cập ứng dụng trong một số điều kiện nhất định.

Luồng chỉ định cấp độ truy cập ứng dụng quản trị

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 5/8/2025.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng đối với khách hàng của Google Workspace:

• Frontline Standard và Frontline Plus;
• Enterprise Standard và Enterprise Plus;
• Education Standard và Education Plus;
• Enterprise Essentials Plus;
• Cloud Identity Premium.

Nguồn: LVtech