Tính năng mới:

Google đang giới thiệu một cài đặt mới cho phép quản trị viên Google Workspace Education hạn chế người dùng có thể tạo và quản lý thành viên trong các cuộc trò chuyện trên Google Chat.

Điều này có thể hữu ích cho người quản trị muốn ngăn chặn các nhóm học sinh bắt đầu hoặc thêm người dùng vào cuộc trò chuyện.

Ảnh hưởng:

Quản trị viên và người dùng cuối

Tạisao quan trọng:

Đây là tính năng được yêu cầu nhiều, giúp hạn chế việc tạo ra hoạt động không có giám sát giữa học sinh từ mẫu giáo đến lớp 12 và giúp giáo viên giao tiếp với học sinh theo cách an toàn và dễ dàng hơn.

Làm thê nào để bắt đầu:

• Quản trị viên

  • Để hạn chế người dùng truy cập các tính năng trong Trò chuyện, hãy vào Bảng điều khiển quản trị > Ứng dụng > Google Workspace > Google Chat > ​​nhấp vào cài đặt hạn chế Chat and Space > Trong hộp Google Chat, tìm kiếm nhóm người dùng muốn áp dụng hạn chế Trò chuyện > đánh dấu vào hộp Hạn chế tạo tin nhắn trực tiếp, tin nhắn nhóm và Space > nhấn Lưu.

    • Lưu ý: chỉ có thể bị hạn chế ở cấp độ nhóm.

  • Quản trị viên nên bật cài đặt "tự động chấp nhận lời mời trò chuyện" cho OU. Điều này sẽ đảm bảo giáo viên có thể dễ dàng bắt đầu gửi tin nhắn cho học sinh để gửi ngay mà không cần phải chấp nhận lời mời. Nên TẮT Chat với người dùng bên ngoài.

  • Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách thiết lập hạn chế Chat cho tài khoản giáo dục.

• Người dùng cuối: Không có cài đặt nào dành cho người dùng cuối cho tính năng này.

Thời gian triển khai:

Cài đăt quản trị viên

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai (1–3 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 13/08/2024.

Giao diện Chat:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: Đang dần triển khai (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 13/08/2024.

Phiên bản phát hành:

Khả dụng cho các phiên bản

• Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade 

Nguồn: LVtech