Tính năng mới:

Nhật ký kiểm soát Gemini hiện có thể truy cập thông qua Reporting API (Admin SDK). Điều này cho phép quản trị viên theo dõi hoạt động và tương tác của người dùng với Gemini trên ứng dụng Workspace, bao gồm:

• Hành động do người dùng thực hiện trong ứng dụng Workspace, do Gemini khởi tạo hoặc hỗ trợ. Ví dụ: chính thức hóa bản sao, tạo nền hoặc tóm tắt cuộc trò chuyện.
• Ứng dụng cụ thể mà Gemini trong ứng dụng Workspace được sử dụng, ví dụ như Chat, Gmail hoặc Docs.
• Các tính năng cụ thể được sử dụng, ví dụ như “hỗ trợ soạn thảo", "xóa nền hình ảnh" hoặc "giúp sắp xếp".
• Và nhiều hơn nữa - hãy xem tài liệu API để biết thêm thông tin về các loại hoạt động Gemini in Workspace có thể truy vấn.

Trong bản cập nhật này, thông tin này cũng sẽ có trong công cụ truy vấn bảo mật và công cụ truy kiểm soát.

Ảnh hưởng:

Quản trị viên.

Tại sao sử dụng:

Để khai thác tối đa Gemini, quản trị viên có thể sử dụng Reports API. API này cho phép phân tích sâu rộng cách người dùng tương tác với Gemini, từ đó cung cấp những thông tin chi tiết giá trị cho các tổ chức. Cụ thể:

• Giám sát việc áp dụng và sử dụng: quản trị viên có khả năng theo dõi tổng thể việc sử dụng các tính năng của Gemini trong toàn bộ tổ chức và đối với từng ứng dụng Workspace cụ thể (như Gmail, Docs, Slides, Sheets và ứng dụng Gemini). Điều này bao gồm việc xác định số lượng người dùng Gemini đang hoạt động, cách họ sử dụng trong từng ứng dụng, và thời điểm "Sử dụng lần cuối" của mỗi người dùng.
• Thấu hiểu cách sử dụng tính năng: báo cáo cung cấp thông tin chi tiết về mức độ thường xuyên các tính năng cụ thể của Gemini, ví dụ như tính năng tóm tắt và tạo nội dung, được sử dụng trong các ứng dụng khác nhau.
• Đánh giá nhu cầu đào tạo: quản trị viên có thể xác định các lĩnh vực mà người dùng cần được đào tạo hoặc cung cấp thêm tài nguyên để tận dụng tối đa các tính năng của Gemini, dựa trên việc quan sát cách họ sử dụng các tính năng và ứng dụng.
• Xác định người dùng thành thạo: báo cáo có thể hỗ trợ xác định các cá nhân tận dụng tối đa các tính năng của Gemini. Điều này giúp nhận diện những người ủng hộ nội bộ, những người có thể chia sẻ chuyên môn và các phương pháp hay nhất của họ với những người dùng khác.

Việc tích hợp thông tin này vào công cụ kiểm tra và điều tra sẽ hỗ trợ quản trị viên trong việc đánh giá hoạt động của người dùng liên quan đến Gemini. Đồng thời, công cụ bảo mật và truy vấn cũng sẽ giúp quản trị viên xác định, phân loại và xử lý các vấn đề tiềm ẩn về bảo mật và quyền riêng tư.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: sử dụng tài liệu API để biết thêm thông tin về việc kiểm tra sự kiện Gemini trong Workspace Apps, công cụ truy vấn bảo mật và công cụ truy vấn kiểm soát.
• Người dùng cuối: không có tác động hoặc hành động nào đối với người dùng cuối.

Thời gian triển khai:

• Reports API: đã khả dụng
• Công cụ truy vấn  bảo mật và công cụ truy vấn kiểm soát: đang mở rộng triển khai (có thể kéo dài hơn 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng, bắt đầu từ ngày 1/7/ 2025.

Phiên bản phát hành:

• Tính năng này khả dụng đối với mọi khách hàng sử dụng Google Workspace có quyền truy cập Gemini trong các ứng dụng Workspace và những khách hàng có tiện ích bổ sung Gemini*.
• Report API và công cụ truy vấn và kiểm soát khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace.
• Công cụ truy vấn bảo mật khả dụng đối với Google Workspace:
  • Frontline Standard và Plus;
  • Enterprise Standard và Plus;
  • Education Standard và Plus;
  • Enterprise Essentials Plus;
  • Cloud Identity Premium.

*Kể từ ngày 15/1/2025, Google không còn cung cấp các tiện ích bổ sung Gemini Business và Gemini Enterprise để bán nữa. Vui lòng tham khảo thông báo này để biết thêm chi tiết.

Nguồn: LVtech