Tính năng mới:

Nhằm đơn giản hóa quy trình nhập liệu thủ công và chuẩn bị dữ liệu, Google đã chính thức ra mắt "Điền bằng Gemini" (Fill with Gemini) trong Google Sheets. Giải pháp AI đột phá này có khả năng thấu hiểu ý định người dùng, mang lại tốc độ xử lý nhanh gấp 9 lần so với phương pháp truyền thống khi thực hiện các tác vụ trên quy mô 100 ô dữ liệu.

Tính năng Điền bằng Gemini đảm nhận các tác vụ phức tạp, từ việc trích xuất dữ liệu web đến phân loại thông tin sẵn có, giúp người dùng không còn phải phụ thuộc vào những công thức khó nhằn. Công cụ này mang lại tính ứng dụng cao, chẳng hạn như hỗ trợ bộ phận tiếp thị tự động soạn thảo phản hồi cho khách hàng, hoặc giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ nhanh chóng cập nhật thuộc tính sản phẩm thông qua những mô tả đơn giản.

Điền bằng Gemini cung cấp hai phương thức để làm phong phú dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian và công sức:

• Kéo và thả: nếu cột có ít nhất một ô đã hoàn thiện, người dùng có thể sử dụng một điểm thao tác kéo mới để điền vào cột dựa trên ngữ cảnh của bảng.
• Điền dựa trên câu lệnh: người dùng có thể thực hiện "Điền" dải ô nhanh chóng chỉ với một cú nhấp chuột khi làm việc với các vùng chọn chứa nhiều ô trống. Ngoài ra, bạn có thể linh hoạt lựa chọn giữa việc tự động điền dựa trên dữ liệu sẵn có của cột (yêu cầu ít nhất một ô đã hoàn thiện) hoặc tự thiết lập các câu lệnh tùy chỉnh để tối ưu hóa theo nhu cầu công việc riêng biệt.

* Dữ liệu này dựa trên một nghiên cứu với 95 người tham gia, thực hiện so sánh hiệu quả giữa quy trình nhập liệu truyền thống và tính năng Điền bằng Gemini khi xử lý một khối lượng công việc gồm 100 ô.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: đây là một điểm truy cập vào chức năng AI hiện có. Tính năng này sẽ bị ẩn nếu cài đặt các tính năng thông minh của Google Workspace bị tắt. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách quản lý các tính năng thông minh của Google Workspace cho người dùng.
• Người dùng cuối: cần kích hoạt các tính năng thông minh của Workspace để trải nghiệm Điền bằng Gemini. Đối với những đối tượng đủ điều kiện, công cụ này sẽ được kích hoạt sẵn theo mặc định. Để sử dụng, bạn chỉ cần chọn các ô trống hoặc kéo một vùng dữ liệu để hiển thị bảng câu lệnh. Bạn cũng có thể khám phá thêm về quy trình điền cột bằng Gemini tại Trung tâm trợ giúp.

Lưu ý: từ nay đến hết ngày 15/07/2026, khách hàng của Workspace sẽ nhận được quyền truy cập theo chương trình khuyến mãi với giới hạn cao hơn cho chức năng AI trong Google Sheets, cho phép người dùng thoải mái thử nghiệm các tính năng này. Sau mốc thời gian này, các định mức sử dụng riêng biệt cho từng người dùng sẽ bắt đầu có hiệu lực; Google sẽ cập nhật các chi tiết cụ thể về giới hạn mới tại Trung tâm trợ giúp trước khi chính thức áp dụng.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 22/4/2026.
• Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng), bắt đầu từ ngày 6/5/2026.

Phiên bản phát hành:

• Business Standard và Plus;
• Enterprise Standard và Plus;
• Tiện ích bổ sung AI: AI Expanded Access*; AI Ultra Access*; Google AI Pro for Education;
• Google AI Pro và Ultra.

* Người dùng sở hữu giấy phép AI Expanded Access hoặc AI Ultra Access sẽ được hưởng hạn ngạch sử dụng các tính năng AI trong Google Sheets ở mức cao hơn sau khi giai đoạn ưu đãi khép lại.

Nguồn: LVtech