Tính năng mới:

Hôm nay, Google đã công bố hỗ trợ Google Workspace cho việc tuân thủ FINRA, duy trì cam kết đáp ứng các yêu cầu đặc thù của các ngành công nghiệp được quản lý chặt chẽ. Điều này bao gồm việc lưu trữ hồ sơ theo định dạng WORM (ghi một lần, đọc nhiều lần), không thể xóa, đồng thời hỗ trợ Quy tắc 17a-4 của SEC, Quy tắc 18a-6 của SEC và §1.31 của CFTC.

Các giải pháp tuân thủ FINRA cho Google Drive và Calendar bổ sung cho các tính năng tuân thủ FINRA hiện có dành cho Gmail, Chat và Meet. Các giải pháp này được thiết kế để giải quyết các yêu cầu quan trọng về giám sát, lập tài liệu và theo dõi — những yếu tố nền tảng của các quy định tài chính.

Đối với Google Drive, quản trị viên cấp cao hiện có thể sử dụng công cụ xuất dữ liệu của Google Workspace và AODocs để tạo kho lưu trữ tuân thủ FINRA về dữ liệu Google Drive trong nhóm Google Cloud Storage (GCS). Dữ liệu này có thể đến từ các đơn vị tổ chức (OU), nhóm hoặc người dùng cụ thể và được lọc theo nhãn Drive.

Khi xuất dữ liệu, hãy chọn loại "FINRA" trong công cụ xuất dữ liệu

Đối với Calendar, quản trị viên cấp cao và quản trị viên có quyền lưu trữ của bên thứ ba có thể bật lưu trữ của bên thứ ba ở cấp độ OU hoặc nhóm và chỉ định địa chỉ email lưu trữ Calendar sẽ được gửi đến. Các sự kiện sau sẽ được ghi lại:

• Đối với lịch của người dùng được giám sát: mọi sự kiện và bản cập nhật của chúng sẽ được ghi lại, bao gồm cả những sự kiện được người dùng khác có quyền truy cập phù hợp chỉnh sửa trên lịch của người dùng được giám sát.
• Với các lịch khác mà người dùng được giám sát có thể thực hiện thay đổi: mọi hành động của người dùng được giám sát đều được ghi lại.

Một email chứa dữ liệu sự kiện, thông tin người dùng đã thực hiện hành động và dấu thời gian sẽ được gửi đến địa chỉ nhật ký do quản trị viên chỉ định khi các hành động này được thực hiện. Điều này cho phép nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba lưu trữ và tạo hồ sơ theo yêu cầu thông qua quyền truy cập SMTP.

Có thể bật lưu trữ của bên thứ ba trong Bảng điều khiển quản trị bằng cách vào Ứng dụng > Google Workspace > Cài đặt cho Lịch > Cài đặt lưu trữ của bên thứ ba

Ảnh hưởng:

Quản trị viên.

Tại sao quan trọng:

Các bản cập nhật Google Drive và Calendar rất quan trọng đối với khách hàng Google Workspace trong ngành dịch vụ tài chính toàn cầu. Chức năng ghi nhật ký lưu trữ của Calendar hỗ trợ tuân thủ bằng cách đảm bảo thông tin liên lạc điện tử được ghi lại và lưu giữ, đáp ứng các tiêu chuẩn lưu giữ hồ sơ. Đối với Drive, quản trị viên có thể quản lý và lưu trữ tài liệu quan trọng ở quy mô lớn một cách an toàn.

Những giải pháp này bổ sung vào các tính năng tuân thủ FINRA hiện có cho Gmail, Chat và Meet (khi bật và tắt một số cài đặt nhất định). Điều này mang đến các giải pháp truyền thông toàn cầu và công cụ năng suất tiên tiến, đáp ứng nhu cầu quản lý của khách hàng trong ngành dịch vụ tài chính.

Ngoài ra, Google thông báo về quan hệ đối tác với một số nhà cung cấp Quản trị và Lưu trữ Truyền thông Kỹ thuật số (DCGA) hàng đầu trong ngành: AODocs, Mimecast, Smarsh và Global Relay. Các đối tác này cung cấp các kết nối quan trọng cho khách hàng, đảm bảo luồng dữ liệu Google Workspace tuân thủ vào các giải pháp lưu trữ đáng tin cậy. Để biết thêm thông tin về các quan hệ đối tác này và tuân thủ FINRA đối với Google Workspace, hãy truy cập Workspace blog.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm hướng dẫn cấu hình Workspace FINRA và tìm hiểu thêm về cách tích hợp Calendar với giải pháp lưu trữ của bên thứ ba và thiết lập xuất dữ liệu tuân thủ FINRA.
• Người dùng cuối: không yêu cầu người dùng cuối thực hiện hành động nào.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: Đang dần triển khai (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 30/6/2025.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với khách hàng Google Workspace Enterprise Plus có Assured Controls và Assured Controls Plus.

Nguồn: LVtech