Tính năng mới:
Như đã thông báo gần đây, được thúc đẩy bởi niềm tin rằng AI có thể mang tính chuyển đổi cho mọi người dùng, ứng dụng Gemini độc lập (gemini.google.com) hiện sẽ được đưa vào như một phần của hầu hết các phiên bản Google Workspace. Với các biện pháp bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp được tích hợp sẵn, người dùng hiện có thể tiết kiệm thời gian và cung cấp công việc chất lượng cao hơn — an toàn và tuân thủ — với trợ lý hỗ trợ AI tại nơi làm việc.
Bắt đầu từ hôm nay, ứng dụng Gemini hiện đã khả dụng dưới dạng dịch vụ cốt lõi với tính năng bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp dành cho người dùng Google Workspace với các phiên bản sau:
Business Starter, Business Standard, Business Plus
Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus
Frontline Starter, Frontline Standard
Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
Education Standard, Education Plus
Google Workspace for Nonprofits
Thông tin chi tiết:
Là một dịch vụ cốt lõi, ứng dụng Gemini sẽ được bảo vệ theo thỏa thuận Google Workspace hoặc Google Workspace for Education hiện tại và sẽ bao gồm cùng hỗ trợ kỹ thuật như các dịch vụ Workspace khác. Các lời nhắc, dữ liệu hoặc phản hồi được tạo của Gemini sẽ không được người đánh giá xem xét hoặc sử dụng để cải thiện các mô hình AI mà không được phép. Người dùng có thể tìm thêm thông tin về cách bảo vệ dữ liệu Google Workspace trong kỷ nguyên AI.
Lưu ý: đối với khách hàng Education, tính năng bảo vệ dữ liệu bổ sung khả dụng trong ứng dụng Gemini dưới dạng dịch vụ cốt lõi hoặc dịch vụ bổ sung.
Cập nhật cài đặt dịch vụ bảng điều khiển quản trị
Là một phần của lần ra mắt này, Google sẽ hợp lý hóa cài đặt dịch vụ ứng dụng Gemini trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Cụ thể, Google sẽ chuyển sang một hộp kiểm duy nhất cho cài đặt quyền truy cập của người dùng:
Cài đặt dịch vụ Gemini đã cập nhật (Bảng điều khiển quản trị > AI tạo sinh > Ứng dụng Gemini > Quyền truy cập của người dùng)
Khi cài đặt không được chọn (trạng thái mặc định đối với hầu hết khách hàng), ứng dụng Gemini là dịch vụ cốt lõi với tính năng bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp sẽ chỉ được bật cho:
Người dùng được cấp phép Gemini for Workspace
Người dùng có phiên bản Workspace đủ điều kiện
Khi cài đặt được chọn, ứng dụng Gemini sẽ được bật cho tất cả người dùng, cụ thể:
Người dùng được cấp phép Gemini for Workspace
Người dùng có phiên bản Workspace đủ điều kiện
Người dùng không có phiên bản Workspace đủ điều kiện có thể truy cập ứng dụng Gemini như một dịch vụ bổ sung
Mở rộng tính khả dụng của tiện ích mở rộng Workspace trong Gemini
Việc mở rộng ứng dụng Gemini thành một dịch vụ cốt lõi cũng cho phép các phiên bản Workspace này tận dụng các tiện ích mở rộng Google Workspace trong Gemini, hiện đang khả dụng bản beta mở cho người dùng từ 18 tuổi trở lên. Sau khi được quản trị viên bật, các tiện ích mở rộng cho phép Gemini tham chiếu chéo nhiều ứng dụng Google Workspace khác nhau, như Gmail, Drive, Docs, Calendar, Keep và Tasks, làm nguồn dữ liệu để đưa ra phản hồi tốt hơn. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách bật hoặc tắt tiện ích mở rộng Google Workspace cho tổ chức.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên:
Đối với khách hàng mới sử dụng Google Workspace Business, Enterprise và Frontline: Quyền truy cập vào ứng dụng Gemini dưới dạng dịch vụ cốt lõi với tính năng bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp sẽ được BẬT theo mặc định.
Đối với khách hàng hiện tại của Google Workspace Business, Enterprise và Frontline: tham khảo mục Các dịch vụ cốt lõi mới sắp khả dụng trên Google Workspace để biết cài đặt dịch vụ mặc định.
Đối với khách hàng Workspace for Education mới: quyền truy cập vào ứng dụng Gemini sẽ TẮT theo mặc định đối với khách hàng Tiểu học và Trung học (K12) và BẬT theo mặc định đối với khách hàng giáo dục đại học.
Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách bật hoặc tắt ứng dụng Gemini cho người dùng.
Người dùng cuối: truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách sử dụng ứng dụng Gemini.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (có thể kéo dài hơn 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 25/10/2024.
Phiên bản phát hành:
Bản cập nhật này áp dụng đối với Google Workspace:
Business Starter, Business Standard, Business Plus
Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus
Frontline Starter, Frontline Standard
Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
Google Workspace Nonprofits
Education Standard, Education Plus
Nguồn: LVtech