Trong quý 2 năm 2026, Google sẽ thực thi nghiêm ngặt hơn việc phân loại người dùng nội bộ và người dùng bên ngoài của Google Groups.

Hiện tại, những nhóm đã tắt chế độ cài đặt Cho phép các thành viên bên ngoài tổ chức của bạn vẫn có thể có thành viên bên ngoài (do quản trị viên thêm, thông qua nhóm lồng ghép bên ngoài hoặc bằng cách thay đổi trạng thái của nhóm từ bên ngoài thành nội bộ, việc này không xoá các thành viên bên ngoài hiện có). Để bảo mật dữ liệu và quản lý ranh giới hiệu quả hơn, Google  sẽ không còn hỗ trợ hành động này nữa.

Dưới đây là thông tin bổ sung để giúp bạn hiểu rõ thay đổi này.

Tác động của thay đổi này đối với tổ chức

Thay đổi quan trọng:

Để tránh gián đoạn, những nhóm hiện tại đã tắt chế độ cài đặt Cho phép các thành viên bên ngoài tổ chức và hiện có thành viên bên ngoài sẽ tự động được cập nhật thành một cấu hình mới. Những nhóm này sẽ được phân loại lại là nhóm bên ngoài, nhưng được định cấu hình sao cho chỉ quản trị viên mới có thể thêm người dùng bên ngoài (ngăn người dùng cuối làm việc này).

Ngoài ra, thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến nhiều mục giao diện người dùng và API trong Google Workspace, bao gồm:

• Google Groups (và việc sử dụng sản phẩm này trong các ứng dụng khác như Gmail, Chat và Lịch)
• Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
• API (Cloud Identity, Admin SDK Directory API, Groups Settings API)

Xem danh sách đầy đủ các thay đổi và thông tin chi tiết trong bài viết này.

Thay đổi quan trọng về cách hoạt động của API:

Nếu sử dụng Cloud Identity hoặc Admin SDK Directory API để tạo các nhóm mới dành cho thành viên bên ngoài, có thể gặp lỗi về tập lệnh nếu không cập nhật chế độ cài đặt.

• Cách hoạt động hiện tại: Các nhóm được tạo thông qua API sẽ mặc định allowExternalMembers=False. Hiện tại, quản trị viên có thể thêm thành viên bên ngoài vào các nhóm này mà không gặp lỗi.
• Cách hoạt động mới: Khi thực thi nghiêm ngặt hơn, nếu người dùng cố gắng thêm thành viên bên ngoài vào một nhóm được phân loại là nhóm nội bộ (chế độ cài đặt mặc định), thì API sẽ từ chối yêu cầu và tập lệnh sẽ trả về một lỗi.

Việc cần làm

Hành động bắt buộc:

• Nếu sử dụng các API này để tạo các nhóm dành cho thành viên bên ngoài, lập trình viên cần gọi Groups Settings API để cập nhật chế độ cài đặt allowExternalMembers=true.
• Nếu không cập nhật chế độ cài đặt này, thì việc cố gắng thêm thành viên bên ngoài sẽ dẫn đến lỗi tập lệnh.

Lịch trình:

• Quý 2 năm 2026: Bắt đầu thực thi. Vui lòng đảm bảo cập nhật tập lệnh trước tháng 5/2026. Giờ đây, lập trình viên có thể bắt đầu cập nhật tập lệnh bằng Groups Settings API.

Cảm ơn đã tin dùng Google Workspace.

– Nhóm Google Workspace