Xin chào quản trị viên,

Email này để thông báo rằng chế độ cài đặt của Các ứng dụng Google Workspace (trước đây là các tiện ích Google Workspace) trong ứng dụng Gemini sẽ chuyển từ giai đoạn thử nghiệm sang giai đoạn phát hành rộng rãi (GA) muộn nhất vào cuối tháng 4/2025.

Thay đổi này sẽ giúp ứng dụng Gemini tương tác với Calendar, Docs, Drive, Gmail, Keep và Tasks để cung cấp thêm ngữ cảnh cho câu lệnh .

Dưới đây là một số thông tin bổ sung về thay đổi này.

Tác động của thay đổi này đối với tổ chức 

Thay đổi chính:
Chế độ cài đặt của các ứng dụng Workspace sẽ được "BẬT" theo mặc định sau khi phát hành rộng rãi. Chế độ này sẽ ghi đè chế độ cài đặt hiện tại của các ứng dụng Workspace trong giai đoạn thử nghiệm.

Tác động tiềm ẩn:
Kể từ hôm nay, quản trị viên có thể định cấu hình chế độ cài đặt mới "Cho phép truy cập vào các ứng dụng của Workspace sau giai đoạn thử nghiệm (sắp phát hành rộng rãi)" để chuẩn bị cho việc ra mắt bản phát hành rộng rãi. Chế độ cài đặt này có sẵn trong mục cài đặt hiện tại của các ứng dụng Workspace trong giai đoạn thử nghiệm.

Việc cần làm

Quản trị viên không cần làm gì nếu vẫn muốn các ứng dụng Workspace duy trì trạng thái "BẬT" cho những người dùng đã bật ứng dụng Gemini.

Việc nên làm:

• Hãy kiểm tra và cập nhật chế độ cài đặt của các ứng dụng Workspace trước đợt phát hành rộng rãi để chuẩn bị cho thay đổi này. Nếu quản trị viên không làm gì, tất cả người dùng trong tổ chức sẽ tự động có quyền truy cập vào các ứng dụng Workspace trong ứng dụng Gemini sau đợt phát hành rộng rãi.

• Nếu quản trị viên đã tuỳ chỉnh chế độ cài đặt cho các ứng dụng Workspace trong Gemini theo người dùng, nhóm hoặc đơn vị tổ chức (OU) và muốn giữ nguyên các chế độ cài đặt đó sau đợt phát hành rộng rãi, hãy áp dụng chế độ cài đặt hiện tại  cho chế độ cài đặt mới "Cho phép truy cập vào các ứng dụng của Workspace sau giai đoạn thử nghiệm (sắp phát hành rộng rãi)".

Lưu ý: Thay đổi này sẽ không ảnh hưởng đến chế độ cài đặt hiện tại cho dịch vụ ứng dụng Gemini.

Google sẵn sàng trợ giúp

Để biết thêm thông tin về chế độ cài đặt trên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên cho phép người dùng kết nối các ứng dụng Workspace với ứng dụng Gemini, vui lòng tham khảo tài liệu trong Trung tâm trợ giúp.

Cảm ơn đã tin dùng Google Workspace.