Chào quản trị viên,
Google đang chuẩn bị ra mắt một tính năng mới trong Google Vids. Tính năng này sẽ giúp người dùng tạo hình đại diện cá nhân bằng khuôn mặt và giọng nói của chính họ một cách an toàn và bảo mật. Tính năng này sẽ hoạt động sớm nhất từ ngày 14/07/2026 và quản trị viên có thể tắt bất cứ lúc nào.
Dưới đây là thông tin bổ sung để giúp quản trị viên tìm hiểu về tính năng sắp ra mắt này cùng các quyền kiểm soát mà quản trị viên có thể sử dụng.
Tác động của thay đổi này đối với tổ chức
Những thay đổi chính và tác động tiềm ẩn:
Để giúp bạn chuẩn bị cho thay đổi này, vui lòng xem những thông tin sau:
- Quyền kiểm soát của quản trị viên: Sớm nhất từ ngày 14/07/2026, tính năng hình đại diện cá nhân sẽ được đặt thành "BẬT" theo mặc định cho tất cả khách hàng đủ điều kiện. Nếu tổ chức đã tắt Google Vids (chế độ cài đặt là "TẮT"), thì tính năng hình đại diện cá nhân sẽ tự động ở trạng thái "TẮT". Quản trị viên có thể thay đổi chế độ cài đặt của tổ chức hoặc tắt hoàn toàn quyền truy cập vào tính năng này bất cứ lúc nào thông qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Chỉ người dùng mới có thể tạo, quản lý và xoá hình đại diện của riêng mình.
- Điều kiện sử dụng: Tính năng này chỉ dành cho người dùng từ 18 tuổi trở lên và đặt tiếng Anh làm ngôn ngữ ưu tiên chính. Tính năng này sẽ chỉ xuất hiện nếu tổ chức bật cả Google Vids và chế độ cài đặt hình đại diện cá nhân. Hiện tại, tất cả người dùng khác đều không đủ điều kiện.
Việc cần làm
Việc nên làm trước ngày 14/07/2026:
Tuỳ theo nhu cầu của tổ chức, vui lòng thực hiện một trong những việc sau:
- Cách cho phép truy cập: Nếu muốn cấp quyền truy cập vào tính năng hình đại diện cá nhân trong Google Vids cho người dùng đủ điều kiện, bạn không cần làm gì cả.
- Cách tắt quyền truy cập: Nếu muốn tắt tính năng hình đại diện cá nhân trong Google Vids, bạn có thể tắt tính năng này cho toàn bộ tổ chức hoặc cho một số người dùng hoặc nhóm người dùng. Hãy hoàn tất các bước sau:
- Chuyển đến Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google
- Chuyển đến Ứng dụng > Google Workspace > Drive và Tài liệu > Google Vids > Hình đại diện cá nhân
- Bỏ chọn chế độ cài đặt
- Nhấp vào Lưu
Xin lưu ý rằng chế độ cài đặt hình đại diện cá nhân trong Google Vids hiện đang dần ra mắt và sẽ hiển thị cho tất cả Quản trị viên muộn nhất vào ngày 30/06/2026. Quản trị viên có thể xác minh trạng thái của chế độ cài đặt bằng cách kiểm tra nhật ký kiểm tra cho chế độ cài đặt Google Vids trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Google sẵn sàng trợ giúp
Hãy tham khảo các tài nguyên sau đây để biết thêm thông tin về tính năng này:
- Tìm hiểu thêm về quyền kiểm soát của quản trị viên đối với Google Vids
- Tìm hiểu thêm về quyền riêng tư liên quan đến hình đại diện
- Đăng ký theo dõi blog Thông tin cập nhật về Workspace để biết thông tin mới nhất về thời gian ra mắt tính năng này
Cảm ơn bạn đã tin dùng Google Workspace.