Xem các thư mục và tệp Google Drive có liên quan nhất trên một trang duy nhất

Tháng 9 06, 2024


Tính năng mới:

Năm ngoái, Google đã giới thiệu chế độ xem trang chủ mới trong Google Drive giúp người dùng tìm các tệp quan trọng nhất nhanh hơn và dễ dàng hơn. Bản cập nhật đó bao gồm các đề xuất tệp và thư mục được cá nhân hóa với các thuật toán machine learning có thể giúp người dùng bắt đầu nhanh chóng.

Bắt đầu từ hôm nay, người dùng sẽ thấy chế độ xem kết hợp, thống nhất cho các đề xuất tệp và thư mục trên trang chủ Drive, tận dụng công nghệ machine learning để giúp tìm và sắp xếp nội dung có liên quan nhất nhanh hơn và trực quan hơn. Cụ thể hơn, người dùng sẽ nhận thấy:

  • Gợi ý tệp và thư mục kết hợp: trang chủ của Drive hiển thị các tệp và thư mục được gợi ý, được lựa chọn thông minh dựa trên hoạt động gần đây, các mẫu chia sẻ và các sự kiện Google Calendar được kết nối.

  • Điều hướng và tổ chức liền mạch: người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa việc xem các tệp hoặc thư mục bổ sung hoặc tổ chức nội dung trực tiếp từ Trang chủ.

  • Bộ lọc tìm kiếm nâng cao: chip tìm kiếm cho phép nhanh chóng bắt đầu tìm kiếm theo loại tệp, người, ngày sửa đổi và vị trí ngày sửa đổi, vị trí và người.

View your most relevant Google Drive folders and files on a single page

Làm thế nào để bắt đầu:

  • Quản trị viên: không có quyền kiểm soát của quản trị viên đối với tính năng này.

  • Người dùng cuối:

    • Tối đa 6 thư mục được đề xuất sẽ hiển thị ở đầu chế độ xem trang chủ của Drive và người dùng có thể nhấp vào tùy chọn "Xem thêm" để xem tối đa 12 thư mục.

    • Tối đa 10 tệp được đề xuất sẽ hiển thị bên dưới các thư mục được đề xuất ở trạng thái thu gọn và tối đa 30 tệp được đề xuất sẽ hiển thị nếu nhấp vào tùy chọn "Xem thêm".

    • Người dùng có thể không thấy tùy chọn "Xem thêm" nếu không có thêm tệp hoặc thư mục nào được đề xuất.

    • Theo mặc định, chế độ xem trang chủ của Drive sẽ BẬT và người dùng có thể chọn không tham gia. Nếu người dùng chọn không tham gia, trang mặc định sẽ là My Drive. Để không tham gia, hãy đi tới biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải > Cài đặt > Trang bắt đầu và chọn My Drive.

Thời gian triển khai:

  • Bản phát hành nhanh: Đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 5/9/2024.

  • Bản phát hành theo định kỳ: đã triển khai (1–3 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 25/9/2024.

Phiên bản phát hành:

  • Khả dụng cho tất cả khách hàng Google Workspace, người đăng ký Workspace Individual và người dùng có tài khoản Google cá nhân.

Nguồn: LVtech