Tính năng mới:

Google Drive đang giới thiệu tính năng phê duyệt đồng thuận, một cơ chế gọn nhẹ cho phép các nhóm yêu cầu và ghi nhận việc phê duyệt tài liệu mà việc thay đổi tệp sẽ không làm đặt lại quy trình phê duyệt. Khi một tài liệu ở trạng thái đã được phê duyệt một phần, những người cộng tác có thể tiếp tục thực hiện chỉnh sửa mà không làm đặt lại bất kỳ quyết định nào của người phê duyệt đã được ghi nhận trước đó.

Tính năng phê duyệt đồng thuận có thể được kích hoạt thông qua một hộp kiểm mới trong hộp thoại yêu cầu tiêu chuẩn trên các nền tảng web.

Khi được chọn, tùy chọn "Yêu cầu tất cả người phê duyệt xem xét cùng một nội dung" sẽ đặt lại các phê duyệt đang chờ xử lý nếu nội dung tệp thay đổi. Đây là hành vi mặc định.

Khi không được chọn, các thay đổi đối với nội dung tệp sẽ không đặt lại trạng thái phê duyệt đang chờ xử lý.

Tính năng này phục vụ cho các trường hợp không cần thiết phải khóa nội dung một cách nghiêm ngặt, giúp các nhóm dễ dàng duy trì tiến độ công việc trong các dự án linh hoạt. Trong khi phê duyệt vẫn đang chờ xử lý, từng người phê duyệt vẫn có sự linh hoạt để tự đặt lại trạng thái "đã phê duyệt" của họ về lại trạng thái "chờ xử lý" nếu các chỉnh sửa nội dung sau đó không còn phù hợp với mong muốn.

Bản cập nhật này tiếp nối một loạt các cải tiến gần đây đối với hệ sinh thái phê duyệt của Drive, bao gồm việc quản lý phê duyệt có lập trình bằng Drive API.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: Tính năng yêu cầu phê duyệt được bật theo mặc định và có thể bị tắt ở cấp miền, đơn vị tổ chức (OU) và nhóm. Không có cài đặt quản trị viên nào kiểm soát cụ thể tính năng phê duyệt đồng thuận; người dùng có thể sử dụng chúng nếu có quyền truy cập vào tính năng yêu cầu phê duyệt rộng hơn. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách quản lý phê duyệt trong Drive.
• Người dùng cuối: Tính năng phê duyệt đồng thuận sẽ tắt theo mặc định và người dùng có thể tự bật. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách nhận phê duyệt trong Drive.

Thời gian triển khai:

• Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai (mất tối đa 15 ngày để tính năng hiển thị) bắt đầu từ ngày 02/06/2026.
• Bản phát hành theo định kì: đã triển khai (mất từ 1–3 ngày để tính năng hiển thị) bắt đầu từ ngày 150/06/2026.

Phiên bản phát hành:

• Business Standard và Plus
• Enterprise Starter, Standard, và Plus
• Education Plus
• Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits
• Teaching and Learning

Nguồn: LVtech