Sắp ra mắt: không gian làm việc tích hợp trong G Suite để giúp người dùng làm việc hiệu quả

Tháng 7 24, 2020


Tóm tắt:

Google vừa công bố trải nghiệm không gian làm việc tích hợp mới bao gồm Chat, Meet và Gmail trên máy tính và thiết bị di động. Vui lòng theo dõi Trang tin G Suite trong vài tuần tới để biết thông tin về thời gian chính xác đối với việc ra mắt này.

Đầu năm nay, Google đã giới thiệu Chat trong Gmail trên web và Meet trong Gmail trên web và thiết bị di động. Với lần ra mắt này, Google  đã thêm Chat trong Gmail trên thiết bị di động và tăng cường các tính năng cộng tác trong các phòng trên cả web và thiết bị di động. Các tập tin và tác vụ được chia sẻ mới trong phòng sẽ trở thành một giải pháp tốt hơn cho các dự án dài hạn.

Gmail trên web và trên thiết bị di động hiện sẽ được cấu tạo bởi bốn tính năng riêng biệt:

  • Mail: không thay đổi và là trải nghiệm Gmail được người dùng yêu thích.
  • Chat: cho phép người dùng nhắn tin trực tiếp cho các cá nhân và nhóm nhỏ.
  • Room: là không gian bao gồm trò chuyện, tập tin và tác vụ được chia sẻ để giúp các nhóm dễ dàng làm việc hơn trong các dự án.
  • Meet với các tính năng dành cuộc họp sắp ra mắt mà người dùng có thể xem và tham gia.

Mail, Phòng Chat và Meet trong Gmail trên thiết bị di động

Tập tin và nhiệm vụ được chia sẻ trong phòng

Ảnh hưởng:

Quản trị viên và người dùng cuối.

Tại sao sử dụng:

Sự ra mắt này sẽ tạo ra một ngôi nhà thông minh tốt hơn cho công việc kết hợp mọi người, nội dung và các nhiệm vụ cần thiết để tận dụng tối đa thời gian của người dùng. Ngôi nhà này sẽ tích hợp các công cụ cốt lõi như video, trò chuyện, email, tập tin và tác vụ, để người dùng có thể dễ dàng cập nhật thông tin mới nhất từ bất cứ nơi đâu.

Với một vị trí trung tâm cho giao tiếp và cộng tác, người dùng có thể:

  • Bớt thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng.
  • Chọn kênh phù hợp cho công việc.
  • Hợp tác hiệu quả hơn trong công việc dự án.
  • Tìm kiếm email và trò chuyện từ một nơi.

Hy vọng trải nghiệm tích hợp mới này trong Gmail sẽ giúp người dùng tập trung, làm việc hiệu quả và cộng tác hiệu quả hơn bất kể không gian làm việc.

Thông tin bổ sung:

Với lần ra mắt này, người dùng cũng có thể mở và cùng chỉnh sửa tài liệu với nhóm mà không cần rời khỏi Gmail. Điều này sẽ giúp dễ dàng cộng tác trực tiếp hơn trong bối cảnh người dùng đang làm việc tại thời điểm đó.

Ngoài ra, Google sẽ giới thiệu một số công cụ mới để giúp người dùng ưu tiên và tập trung trong công việc. Người dùng có thể:

  • Phân công nhiệm vụ nhóm.
  • Nhận thông báo về cập nhật nhiệm vụ trong phòng.
  • Ghim các phòng quan trọng để dễ dàng tìm kiếm và truy cập hơn.
  • Đặt tính rảnh/bận của người dùng “Không làm phiền”.
  • Bảo vệ tốt hơn thời gian với các thông báo trạng thái trong Trò chuyện như “Đang di chuyển”.
  • Xem các tập tin được chia sẻ trong phòng.

Làm thế nào để bắt đầu:

Thời gian triển khai:

  • Khả dụng đối với tất cả khách hàng G Suite trong vài tuần tới. Hãy theo dõi Trang tin G Suite để biết thông tin về thời gian chính xác.

Nguồn: LVtech


 
Chat với chúng tôi