Tất cả dữ liệu được tự động sao lưu trên máy chủ của Google. Vì vậy, khi sự cố xảy ra - nếu một máy tính bị treo hoặc bị mất cắp - bạn có thể truy cập và khởi động trở lại trong vài giây.

Mọi dữ liệu bạn của bạn trong Google Apps đều thuộc sở hữu của bạn. Thông tin của bạn được đảm bảo an toàn trước các khách hàng khác mặc dù tất cả đều ở trên cùng máy chủ của Google. Các ứng dụng tạo nên bộ công cụ dễ sử dụng giúp các quản trị viên quản lý mọi thứ như người dùng, các tài liệu và dịch vụ và theo dõi việc sử dụng và dữ liệu thông qua bảng điều khiển quản trị. Và tất nhiên, bạn hoàn toàn sở hữu dữ liệu, không phải Google.

Trung tâm dữ liệu của Google được thiết kế và xây dựng cho các ứng dụng và không bao gồm phần cứng hoặc phần mềm không cần thiết. Điều này làm giảm số lượng các lỗ hổng bảo mật có khả năng bị khai thác. Google đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động và được khôi phục ngay sau thảm họa, do đó, bạn không phải lo lắng về thảm họa thiên nhiên.

Google Apps cung cấp thêm một lớp bảo mật với hai yếu tố xác thực, làm giảm đáng kể nguy cơ bị tin tặc ăn cắp tên người dùng và mật khẩu. Google cũng tự động mã hóa các phiên trình duyệt với SSL cho người sử dụng ứng dụng mà không cần VPN hoặc chịu phí tổn, cơ sở hạ tầng cồng kềnh khác. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu của học viên và của giáo viên khi nó di chuyển giữa các trình duyệt của bạn và trung tâm dữ liệu của Google. Tìm hiểu thêm

Đội ngũ bảo mật thông tin rộng lớn của Google liên tục giám sát mạng lưới trung tâm dữ liệu toàn cầu. Google Apps và các trung tâm dữ liệu được kiểm toán bởi SSAE 16 / ISAE 3402 Type II SOC 2 đã đạt được chứng nhận ISO 27001.

Google Apps được quản lý bởi Chính sách bảo mật chi tiết, Google đảm bảo sẽ không chia sẻ hoặc sử dụng thông tin cá nhân không phù hợp trong hệ thống. Google tuân thủ áp dụng luật riêng tư của Mỹ, và các Điều khoản Dịch vụ của Google Apps mô tả cụ ​​thể chi tiết các điều khoản và thỏa thuận với các quy định FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act). Google được đăng ký với các thỏa thuận US-EU Safe Harbor giúp đảm bảo việc tuân thủ bảo vệ dữ liệu của chúng tôi đáp ứng tiêu chuẩn Liên minh châu Âu dành cho các tổ chức giáo dục.

Google Sync cung cấp đồng bộ hai chiều giữa G Suite với ứng dụng Mail, Calendar và Contacts trên các thiết bị Windows Mobile.

Các quản trị viên cũng có thể chọn các chính sách quản lý thiết bị di động được thiết kế để bảo mật thông tin doanh nghiệp. Các chính sách này bao gồm khả năng xóa từ xa dữ liệu từ các thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp, yêu cầu mật khẩu thiết bị, yêu cầu thiết lập độ  mạnh mật khẩu, và nhiều hơn thế nữa...

Gmail, Google Calendar và Google Docs được khả dụng với sự trải nghiệm các trang web di động được sắp xếp hợp lý. Các ứng dụng web được thiết kế đặc biệt để hoạt động trên các thiết bị có màn hình nhỏ hơn, như điện thoại và máy tính bảng và để thực hiện tốt ngay cả với kết nối dữ liệu chậm điển hình như của các thiết bị di động. Đánh dấu trang google.com/m từ trình duyệt điện thoại và thêm một phím tắt cho màn hình để dễ dàng truy cập.

Google Apps hỗ trợ đồng bộ hai chiều giữa Google Apps với ứng dụng Email, Calendar và Contacts trên các thiết bị BlackBerry bằng cách tích hợp với BlackBerry Enterprise Server. Ngoài ra, Google Sync cung cấp đồng bộ hai chiều giữa Google Apps với ứng dụng Calendar và Contacts trên các thiết bị BlackBerry.

Với Google Apps Connector for BlackBerry Enterprise Server hoặc Google Sync, các quản trị viên có thể lựa chọn các chính sách quản lý thiết bị di động được thiết kế để bảo mật thông tin doanh nghiệp. Các chính sách này bao gồm khả năng xóa từ xa dữ liệu từ các thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp, yêu cầu mật khẩu thiết bị, yêu cầu thiết lập độ mạnh mật khẩu và nhiều hơn thế nữa...

Ứng dụng của Google được cài đặt sẵn trên hầu hết các thiết bị Android. Chỉ cần đăng nhập vào điện thoại Android của bạn với tên đăng nhập và mật khẩu Google Apps, tất cả email, lịch và danh sách liên hệ của bạn sẽ được đồng bộ tự động và bạn có thể sử dụng Hangouts để trò chuyện hoặc thực hiện cuộc gọi video từ điện thoại của bạn.

Các quản trị viên cũng có thể lựa chọn các chính sách quản lý thiết bị di động được thiết kế để bảo mật thông tin doanh nghiệp. Các chính sách này bao gồm khả năng xóa từ xa dữ liệu từ các thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp, yêu cầu mật khẩu thiết bị, yêu cầu thiết lập độ mạnh mật khẩu và nhiều hơn thế nữa…

Với Google Docs, việc chia sẻ thật đơn giản chí với một vài nhấp chuột và từng học viên trong lớp học có quyền truy cập vào bất kỳ tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày. Mọi người có thể tham gia và thực hiện chỉnh sửa cùng một lúc. Không còn gửi email nhiều lần với nhiều tập tin đính kèm và nhiều phiên bản khác nhau.

Trường học của bạn có nhiều cơ sở? Có một vài học viên du học nước ngoài? Cho dù gần hay xa, học viên và giáo viên có thể sắp xếp các cuộc trò chuyện video ngay từ hộp thư Gmail hoặc tham gia trên cùng một tài liệu và chỉnh sửa với nhau như thể họ đang ngồi cùng một máy tính.

Các ứng dụng như Gmail, Docs, và Calendar đã được hàng trăm triệu người trên toàn thế giới sử dụng. Học viên và giáo viên của bạn đã quen thuộc với các sản phẩm - điều này có nghĩa là không tốn nhiều thời gian để đào tạo tổ chức của bạn.

Không lãng phí thời gian tìm kiếm email, tài liệu, các trang web dự án hoặc các tập tin. Với G Suite, tất cả công cụ của học viên và giáo viên ở cùng một nơi, có thể nhanh chóng tìm thấy với tính năng tìm kiếm mạnh mẽ của Google (không cần phân loại và sắp xếp) và chia sẻ với bất cứ ai trong trường học chỉ với một cú nhấp chuột.

Bộ phận IT của bạn sẽ tập trung vào các hoạt động gia tăng giá trị thay vì lo lắng về thời gian hoạt động của dịch vụ email. Nếu bạn muốn bản cập nhật? Cập nhật sẽ tự động - chỉ cần nhấp vào nút làm mới.

Tổ chức của bạn có thể tạo và hoạt động trên ứng dụng trong vòng vài phút với địa chỉ email tùy chỉnh (tên_bạn@tên_trường.edu). Nếu bạn chưa có địa chỉ web, Google có thể giúp bạn. Và khi học viên và giáo viên mới tham gia, bạn có thể thêm người dùng mới chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Không chỉ có bản G Suite for Education miễn phí, ngoài ra không cần phải mua hoặc duy trì máy chủ hoặc phần mềm ứng dụng, vì vậy giúp tiết kiệm chi phí.

Hãy quên đi việc chờ đợi nhiều năm để nâng cấp sản phẩm. Các ứng dụng được cập nhật mỗi khi bạn đăng nhập, giúp bạn có được những tính năng mới nhất ngay sau khi đã sẵn sàng. Và hầu như mỗi tuần đều được cập nhật những tính năng mới để có thể đem lại lợi ích cho tổ chức, trường học.

Tất cả những gì bạn cần để sử dụng và duy trì ứng dụng được cập nhật là một trình duyệt internet. Điều đó có nghĩa không cần chuyên sâu về phần cứng hoặc phần mềm ứng dụng để cài đặt và duy trì, giúp bạn tiết kiệm thời gian mà vẫn nhận được mọi thứ để làm việc.

Giảm chi phí và tác động đến môi trường

Duy trì được nền IT với cacbon trung tính