Tính năng mới:

Vào năm 2020, Google đã ra mắt Google Workspace như một giải pháp tích hợp cung cấp mọi thứ cần để hoàn thành mọi việc, tất cả ở cùng một nơi. Đầu năm nay, Google đã giới thiệu một loạt các cải tiến, bao gồm smart canvas, tất cả đều nhằm mục đích giúp quản lý thời gian tốt hơn và xây dựng kết nối với nhau sâu sắc hơn khi tương lai của công việc vẫn tiếp tục tiếp diễn.

Hôm nay, Google sẽ công bố những cải tiến mới sắp khả dụng trong Google Chat để giúp các nhóm làm việc tốt hơn trong thế giới công việc kết hợp, vì nhiều người bắt đầu quay trở lại văn phòng làm việc. Ngoài ra, Google cũng sẽ giới thiệu một giao diện người dùng được sắp xếp hợp lý và linh hoạt hơn giúp mọi người và nhóm dễ dàng tổ chức, cân bằng giữa tập trung và đa nhiệm.

Cuối năm nay, Google sẽ phát triển trải nghiệm Phòng trong Google Chat thành Không gian, một nơi dành riêng để sắp xếp mọi người, chủ đề và dự án trong Google Workspace. Trong Spaces, người dùng sẽ nhận thấy các tính năng mới như:

• Chủ đề 

• Các chỉ số hiện diện

• Nhiệm vụ được giao

• Phản ứng biểu cảm, trạng thái tùy chỉnh sử dụng biểu tượng cảm xúc và GIF

• Tìm kiếm nội dung trên Spaces

• Ghim tin nhắn

• Vai trò người dùng và công cụ kiểm duyệt

• Không gian có thể khám phá

Không gian cũng sẽ tích hợp liền mạch với Calendar, Drive, Tasks và trên Workspace trở thành ngôi nhà mới để cùng nhau hoàn thành nhiều việc hơn. Trong Không gian, người dùng sẽ có thể:

• Tạo và chia sẻ tài liệu

• Thảo luận và chỉnh sửa song song

• Xem trạng thái từ lịch

• Chạy các cuộc thăm dò tương tác

• Tích hợp quy trình công việc trực tiếp với Bots

Trong những khoảnh khắc cần cộng tác thêm, người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi các cuộc trò chuyện nhóm thành Không gian.

Trải nghiệm mới sẽ bắt đầu được triển khai cho tất cả người dùng Chat trong Gmail trong vài tháng tới đối với tất cả các tổ chức đã bật Chat, với các tính năng mới sẽ được cung cấp liên tục. Google sẽ tiếp tục cung cấp các bản cập nhật khi các tính năng này trở nên khả dụng.

Ảnh hưởng: 

Quản trị viên và người dùng cuối.

Tại sao sử dụng:

Google Chat đã trở thành một phần quan trọng của công việc trong năm qua, đóng vai trò là cầu nối cho các đồng nghiệp ở nhiều nơi khác nhau cộng tác trong thời gian thực. Hy vọng những đổi mới này sẽ mang lại cho các nhóm nhiều không gian chia sẻ hơn, giúp cộng tác dễ dàng hơn.

Thông tin chi tiết:

Trong những tháng tới, Google sẽ giới thiệu một giao diện người dùng mới được sắp xếp hợp lý và linh hoạt giúp mọi người và các nhóm dễ dàng tổ chức hơn, cân bằng giữa sự tập trung và đa nhiệm. Trải nghiệm mới sẽ có điều hướng mới bên trái hiển thị các ứng dụng quan trọng như Gmail, Chat, Meet ở một nơi.

Điều này sẽ giúp cập nhật và điều hướng đến các cuộc trò chuyện quan trọng và thông báo quan trọng dễ dàng hơn, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.

Khách hàng của Google Workspace quan tâm đến quyền truy cập sớm vào các tính năng này, vui lòng đăng ký tại đây. Nếu được chấp nhận tham gia chương trình, Google sẽ liên hệ trong những tuần tới để xác nhận và chia sẻ các bước tiếp theo.

Làm thế nào để bắt đầu:

• Quản trị viên: quản trị viên có thể bật Google Chat trong Gmail để tổ chức có thể bắt đầu sử dụng Phòng ngay hôm nay, đảm bảo chuyển đổi liền mạch sang Không gian một khi khả dụng.

• Người dùng cuối: truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách bật hoặc tắt trạng thái tùy chỉnh cho Chat đối với tài khoản, phòng và cuộc trò chuyện nhóm trong Chat, cũng như tạo phòng trong Google Chat.

Thời gian triển khai:

Trạng thái tùy chỉnh và trò chuyện nhóm để chuyển đổi Spaces

• Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang mở rộng triển khai (có thể lâu hơn 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 14/6/2021.

Google sẽ cung cấp bản cập nhật khi các tính năng bổ sung khả dụng.

Phiên bản phát hành:

• Khả dụng đối với tất cả khách hàng của Google Workspace, cũng như khách hàng G Suite Basic và Business.

Nguồn: LVtech