Tính năng mới:
Thông qua cài đặt kiểm soát quyền truy cập ứng dụng, Google giúp quản trị viên Google Workspace for Education dễ dàng kiểm soát cách các ứng dụng bên thứ ba truy cập vào dữ liệu Google của tổ chức khi người dùng đăng nhập bằng tài khoản Google Workspace for Education.
Những người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi sử dụng cài đặt quyền truy cập theo độ tuổi được yêu cầu quyền truy cập vào các ứng dụng chưa được quản trị viên định cấu hình bằng cài đặt quyền truy cập đáng tin cậy, hạn chế hoặc bị chặn.
Tất cả Quản trị viên Google Workspace for Education đều phải xem xét và xác nhận các tùy chọn cài đặt quyền truy cập cho các ứng dụng do bên thứ ba định cấu hình mà người dùng hiện có thể truy cập trước ngày 23/10/2023 để những người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi có thể duy trì quyền truy cập vào các ứng dụng của bên thứ ba đó. Quản trị viên sẽ có tùy chọn cho phép người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi bỏ qua việc yêu cầu quyền truy cập đối với tất cả các ứng dụng chưa được định cấu hình chỉ yêu cầu thông tin hồ sơ cơ bản cho mục đích xác thực. Những ứng dụng này sẽ có thể truy cập được đối với người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi mà không cần phải cấu hình thêm.
Ảnh hưởng:
Quản trị viên, người dùng cuối, nhà phát triển.
Tại sao quan trọng:
Cài đặt ứng dụng của bên thứ ba rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu của người dùng. Google đang cung cấp các biện pháp kiểm soát quyền truy cập nâng cao vào ứng dụng để quản lý quyền truy cập vào các ứng dụng của bên thứ ba đối với những người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi. Quản trị viên Google Workspace for Education phải xác nhận các tùy chọn cài đặt ứng dụng của bên thứ ba đối với các ứng dụng của bên thứ ba mà người dùng trong tổ chức hiện có thể truy cập trước 23/10/2023 để tránh làm gián đoạn quyền truy cập vào các ứng dụng của bên thứ ba đối với người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi.
Thông tin chi tiết:
Nếu muốn đặt các cấp độ truy cập khác nhau cho các nhóm người dùng cụ thể thì giờ đây quản trị viên có thể định cấu hình quyền truy cập ứng dụng của bên thứ ba theo đơn vị tổ chức.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên:
Để xác nhận cài đặt quyền truy cập cho ứng dụng của bên thứ ba hoặc xem xét ứng dụng của bên thứ ba được yêu cầu bởi người dùng được chỉ định dưới 18 tuổi, hãy đi tới Bảng điều khiển dành cho quản trị viên > điều hướng đến thẻ kiểm soát quyền truy cập ứng dụng > nhấp vào Xem lại ứng dụng cho ứng dụng muốn cấp cho người dùng được chỉ định có thể truy cập dưới 18 tuổi > nhấp vào Định cấu hình quyền truy cập trên ứng dụng đã chọn. Quản trị viên cũng có thể bắt đầu trải nghiệm được hướng dẫn tại đây.
Hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm và xem các video hướng dẫn về cách quản lý quyền truy cập vào các ứng dụng bên thứ ba chưa được định cấu hình cho người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi và xác nhận các tùy chọn cài đặt ứng dụng bên thứ ba trước ngày 23/10/2023.
Người dùng cuối: (được chỉ định là dưới 18 tuổi): Yêu cầu quyền truy cập vào ứng dụng của bên thứ ba bằng cách sử dụng liên kết trong thông báo lỗi trong phần “Yêu cầu quyền truy cập”. Hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về các tùy chọn cài đặt quyền truy cập cho tài khoản Google Workspace for Education.
Nhà phát triển: không yêu cầu hành động. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, có thể gửi câu hỏi thông qua biểu mẫu này.
Thời gian triển khai:
Tính năng này hiện đã khả dụng.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với phiên bản Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus và Teaching and Learning Upgrade.
Nguồn: LVtech