Tính năng mới:
Google đang giới thiệu một phần mới trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên để quản lý các Space trong Google Chat. Tại đây, quản trị viên có thể xem danh sách tất cả các Space trong miền, thành viên và thực hiện các hành động như thêm thành viên hoặc thay đổi vai trò của thành viên.
Xem tất cả các Space trong tổ chức
Xem tất cả thành viên, kể cả người quản lý Space
Thêm thành viên vào một Space thông qua công cụ quản lý
Gán vai trò cho thành viên thông qua công cụ quản lý
Thêm thành viên mới vào một Space và chỉ định vai trò
Ảnh hưởng:
Người dùng cuối.
Tại sao quan trọng:
Space trong Google Chat là một phần thiết yếu của hoạt động cộng tác và xây dựng cộng đồng giữa các tổ chức thuộc mọi quy mô. Do đó, điều quan trọng đối với quản trị viên là dễ dàng xem và quản lý Space để duy trì hoạt động hiệu quả và an toàn. Quản trị viên có thể tra cứu các Space cụ thể dựa trên ID hoặc tên và thực hiện các hành động như xem xét thành viên, thêm thành viên hoặc chỉ định người quản lý.
Hơn nữa, công cụ quản lý cung cấp cho quản trị viên thông tin chi tiết hơn về cách sử dụng Space trong tổ chức:
Số lượng thành viên
Bật hay tắt nhật ký trò chuyện
Chia sẻ quyền
Space đang hoạt động và Space không có hoạt động gần đây
Thông tin chi tiết:
Theo mặc định, tính năng này khả dụng đối với tất cả quản trị viên cấp cao. Quản trị viên được ủy quyền cần có vai trò “Quản lý cuộc trò chuyện tin nhắn và không gian” để truy cập tính năng quản lý Space — hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về vai trò của quản trị viên.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Ứng dụng > Google Workspace > Cài đặt cho Google Chat > Quản lý Space. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách quản lý Space trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Người dùng cuối: không yêu cầu hành động đối với người dùng cuối.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 8/5/2023.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với tất cả khách hàng Google Workspace.
Nguồn: LVtech