Tính năng mới:
Google đang thêm hơn 40 trình phát hiện nội dung, giúp mở rộng loại nội dung mà tính năng ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) trong Drive có thể quét và phát hiện.
Công cụ phát hiện thông minh, dựa trên máy học mới để kiểm tra nội dung của tài liệu, chẳng hạn như:
Hồ sơ SEC
Tóm tắt pháp lý và án lệnh tòa án
Chứng từ thuế
Hợp đồng
Bằng sáng chế
Sơ yếu lý lịch
Biểu mẫu tài chính
Mã nguồn, nhật ký hệ thống, v.v.
Các trình phát hiện học dựa trên máy này được đào tạo trước để tự động phát hiện nội dung nhạy cảm, không yêu cầu quản trị viên thực hiện thêm công việc nào.
Ngoài ra, Google đã thêm hơn bốn mươi thông số mới cho bảo mật vùng, chẳng hạn như:
Mã thông báo xác thực
Khóa API
Belgium ID
VIN Toàn cầu
Germany TIN
India GST và hơn thế nữa.
Truy cập Trung tâm trợ giúp để có danh sách đầy đủ các công cụ phát hiện được xác định trước để ngăn chặn mất dữ liệu DLP trong Google Drive.
Ảnh hưởng:
Quản trị viên.
Tại sao quan trọng:
Quản trị viên có thể sử dụng tính năng ngăn chặn mất dữ liệu để tạo và áp dụng các quy tắc nhằm kiểm soát nội dung mà người dùng có thể chia sẻ trong các tệp Google Drive bên ngoài tổ chức, giúp ngăn chặn việc lộ thông tin nhạy cảm ngoài ý muốn.
Những trình phát hiện bổ sung này, cùng với tính năng quét thông minh, giúp bảo mật hơn nữa môi trường và dữ liệu nhạy cảm. Quản trị viên có thể thực thi các chính sách hạn chế chia sẻ ra bên ngoài, áp dụng nhãn phân loại, ngăn tải lên hoặc cảnh báo người dùng dựa trên các trình phát hiện thông minh này.
Làm thế nào để bắt đầu:
Quản trị viên: tính năng này có thể được định cấu hình ở cấp miền, đơn vị tổ chức hoặc cấp nhóm trong hệ thống DLP tại Bảng điều khiển dành cho quản trị viên > Bảo mật > Bảo vệ dữ liệu. Sử dụng Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách tạo các quy tắc DLP cho Drive và trình phát hiện nội dung tùy chỉnh vàvà sử dụng trình phát hiện nội dung được xác định trước.
Người dùng cuối: không cần thực hiện hành động nào.
Thời gian triển khai:
Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: đang dần triển khai (tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 28/2/2022.
Phiên bản phát hành:
Khả dụng đối với Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching & Learning Upgrade, cũng như các khách hàng Cloud Identity Premium.
Không khả dụng đối với Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline và Nonprofits, khách hàng G Suite Basic và Business cũ cũng như khách hàng Cloud Identity Free.
Nguồn: LVtech